Tratamiento de datos personales

1. Introducción

Estamos comprometidos con la protección y promoción de su privacidad. En relación con su solicitud de empleo con nosotros en CONSTRUCTCONNECT, es necesario que recopilemos, almacenemos y utilicemos información sobre usted ("Datos Personales") para administrar y evaluar su solicitud. Somos el "responsable del tratamiento" de los Datos Personales que nos proporcione y procesaremos dichos Datos Personales de conformidad con la legislación aplicable y las declaraciones contenidas en el presente Aviso de Privacidad para Candidatos a Empleo.

2. Ámbito de aplicación

Para promover el tratamiento coordinado y seguro de sus datos con el fin de administrar el proceso de solicitud, nos basamos en uno o más servicios y/o sistemas de información de recursos humanos centralizados que pueden ser operados o administrados por nosotros, por nuestra empresa matriz, Roper Technologies, o por una de sus filiales (colectivamente, el "Grupo Roper"). También podemos compartir información sobre su solicitud con otros miembros del Grupo Roper en caso de que tengan vacantes que puedan encajar con sus habilidades. Este aviso ("Aviso") proporciona información relevante sobre los Datos Personales que se procesan utilizando esos sistemas.

3. 3. Finalidades del tratamiento de datos personales

Cuando así lo exija la ley, obtendremos su consentimiento para utilizar y tratar sus Datos Personales para estos fines. De lo contrario, nos basamos en otros fundamentos jurídicos para recopilar y procesar sus Datos Personales. Tratamos sus Datos Personales para los siguientes fines:

• Evaluación de la cualificación: Procesamos sus Datos Personales para evaluar sus habilidades, calificaciones e intereses en relación con nuestros requisitos de vacantes para promover nuestro interés legítimo en identificar a los solicitantes calificados.
• Elegibilidad para el empleo: Procesamos sus Datos Personales para promover nuestro interés legítimo en verificar la información que nos proporciona durante el proceso de solicitud y realizar verificaciones de referencias y antecedentes (cuando corresponda) si se le ofrece un trabajo.
• Comunicación: Procesamos sus Datos Personales para promover nuestro interés legítimo en comunicarnos con usted sobre sus solicitudes y el proceso de contratación, informándole sobre otras posibles oportunidades de trabajo dentro del Grupo Roper.
• Obligaciones legales: Procesamos sus Datos Personales para cumplir con nuestras obligaciones legales, incluido el cumplimiento de las leyes, reglamentos o requisitos legales aplicables, responder a los requisitos legales o completar cualquier informe requerido por la ley.

Para obtener una lista más completa de los tipos de Datos Personales que recopilamos y nuestras bases para el tratamiento, consulte el Anexo 1. No hemos vendido ni vendemos ningún Dato Personal que usted nos proporcione como parte de su empleo ni compartimos esos Datos Personales tal y como se definen en la Ley de Privacidad del Consumidor de California.

4. Categorías de datos personales que recopilamos

Recopilamos Datos Personales para gestionar y administrar nuestra relación con usted desde el momento en que solicita un puesto de trabajo con nosotros, durante su empleo y hasta su salida de la empresa. Esto puede incluir la supervisión electrónica de su uso de los sistemas de la empresa (incluidos los ordenadores personales), software especializado o acceso administrativo al sistema. Las categorías de datos que podemos recopilar sobre usted se clasifican en las siguientes categorías según la Ley de Privacidad del Consumidor de California:

5. Datos personales sensibles que procesamos

Recopilamos y utilizamos determinados tipos de información sensible (por ejemplo, sobre salud, raza o religión) en circunstancias limitadas, cuando nos resulta necesario para proteger sus intereses (por ejemplo, para proporcionarle determinadas adaptaciones relacionadas con su trabajo), cuando necesitamos hacerlo para cumplir obligaciones legales específicas (por ejemplo, legislación sobre igualdad de oportunidades o antidiscriminación o legislación laboral), o cuando contamos con su consentimiento explícito para utilizarla.

Los fines para los que pueden utilizarse los Datos Personales Sensibles son los siguientes

• cumplimiento de la legislación o normativa sobre igualdad de oportunidades o antidiscriminación (cuando proceda);
• comprobación de antecedentes laborales (cuando lo permita la legislación aplicable); y
• en el curso de procedimientos legales (incluidos los procedimientos legales en perspectiva), el cumplimiento de las leyes y reglamentos, la obtención de asesoramiento jurídico, el establecimiento o la defensa de reclamaciones legales, o de otro modo cuando sea estrictamente necesario para la administración de justicia de conformidad con las leyes aplicables.

6. Fuentes de información

Podemos recabar datos personales sobre usted de las siguientes fuentes

• usted, en forma de su solicitud, currículum vitae y otros materiales enviados a la empresa
• sus referencias nominativas
• de fuentes de acceso público, como Linkedin, Facebook, etc.; y
• de proveedores de servicios de comprobación de antecedentes (si le hacemos una oferta de empleo condicional).

Si no proporciona Datos Personales cuando se le solicitan y los Datos Personales son necesarios para que podamos evaluar su solicitud (por ejemplo, historial laboral), es posible que no podamos seguir procesando su solicitud.

7. Destinatarios de los Datos Personales

CONSTRUCTCONNECT comparte Datos Personales con el Grupo Roper y con determinados terceros con el fin de procesar su solicitud. Esto incluye compartir sus Datos Personales con el Grupo Roper para que pueda ser considerado para otros puestos dentro del Grupo Roper y con terceros cuando sea necesario compartirlos para que realicen servicios para CONSTRUCTCONNECT relacionados con la tramitación de su solicitud. Sólo compartiremos sus Datos Personales con estos terceros de acuerdo con esta política, cuando lo exija la legislación aplicable o con su consentimiento. Obtendremos garantías de cada tercero con el que compartamos sus Datos Personales de que salvaguardará sus Datos Personales de forma coherente con esta política. Si tenemos conocimiento de que un tercero está utilizando o divulgando Datos Personales de forma contraria a esta Política, tomaremos medidas razonables para impedir o detener el uso o la divulgación.

Sus Datos Personales también pueden ser revelados o transferidos a un tercero en caso de reorganización, venta, fusión o cualquier otro tipo de acción corporativa que implique a una parte de nuestra empresa o de nuestros activos (incluida la insolvencia). En tal caso, daremos instrucciones al cesionario para que utilice los Datos Personales de forma coherente con la presente Política de Privacidad.

No vendemos ni compartimos sus Datos Personales con empresas no relacionadas para su uso independiente.

8. Sus derechos individuales.

Usted puede tener ciertos derechos relacionados con sus Datos Personales basados en las leyes locales de protección de datos aplicables, incluidas las leyes de privacidad de los estados de EE.UU. (por ejemplo, California, Virginia), las leyes de privacidad canadienses y el Reglamento General de Protección de Datos de la UE/Reino Unido. Dependiendo de las leyes aplicables, estos derechos pueden incluir el derecho a:

• Solicitar y recibir copias de sus Datos Personales que conservamos;
• Solicitar información adicional sobre cómo procesamos sus Datos Personales;
• Rectificar los Datos Personales inexactos o incompletos (teniendo en cuenta el uso que hacemos de ellos);
• Solicitar la supresión de sus Datos Personales;
• Restringir u oponerse al tratamiento de sus Datos Personales por nuestra parte, incluida la restricción de la venta o el uso compartido de sus datos o su uso para marketing conductual entre contextos. Cuando procesemos Datos Personales con fines de marketing directo (ya sea por nosotros o por terceros) o para marketing conductual de contexto cruzado, es posible que no tenga que proporcionar una razón específica para dicha objeción;
• Exigirnos (si es posible) que transfiramos sus Datos Personales a otro responsable del tratamiento(por ejemplo, portabilidad de datos);
• Limitar el uso o la divulgación de sus Datos Personales sensibles;
• Restringir determinadas divulgaciones de sus Datos Personales a terceros;
• No ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos; y
• Retirar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales (en la medida en que basemos el tratamiento en el consentimiento y no en otra base legal).

No le discriminaremos, de ninguna manera prohibida por la legislación aplicable, por ejercer estos derechos. Puede ejercer estos derechos, en la medida en que sean aplicables, enviándonos un correo electrónico a privacy@constructconnect.com, escribiéndonos a 3825 Edwards Road, Suite 800, Cincinnati, Ohio 45209 Attn: Chief Privacy Officer, o realizando la solicitud a través de nuestro sitio web en www.constructconnect.com/privacy-policy. Responderemos a dichas solicitudes en un plazo de 30 días a partir de su recepción.

Si no está satisfecho con la forma en que CONSTRUCTCONNECT trata sus Datos Personales y no podemos ofrecerle una solución satisfactoria a su solicitud, también tiene derecho a presentar una reclamación ante un organismo supervisor de la protección de datos en su jurisdicción. Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran al final de este Aviso a continuación.

9. Transferencias a terceros países

CONSTRUCTCONNECT es una filial del Grupo Roper, con oficinas ubicadas en todo el mundo. Como resultado, sus Datos Personales pueden ser transferidos a otras oficinas del Grupo Roper para los fines identificados anteriormente. Cualquier transferencia de este tipo se llevará a cabo únicamente de conformidad con y según lo permitido por la ley de su jurisdicción, pero tenga en cuenta que las leyes y prácticas relativas a la protección de Datos Personales es probable que sean diferentes y, en algunos casos, pueden ser más débiles que las de su jurisdicción de origen.

CONSTRUCTCONNECT y el Grupo Roper han suscrito Cláusulas Contractuales Tipo, aprobadas por la Comisión Europea y/o por la Oficina de Comisionados de Información del Reino Unido. Estas cláusulas nos permiten a nosotros (o al Grupo Roper) transferir datos desde la UE y el Reino Unido a terceros países, incluidos los Estados Unidos. Independientemente de ello, en cualquier caso, aplicaremos las disposiciones de esta Política a sus Datos Personales dondequiera que se encuentren.

10.Protección de Datos Personales

Nos comprometemos a proteger sus Datos Personales. Utilizamos diversas medidas de seguridad y tecnologías para proteger sus Datos Personales de accesos no autorizados. Esto incluye el almacenamiento de los Datos Personales que usted nos proporciona en áreas seguras o en servidores seguros y el uso de encriptación cuando se transmite electrónicamente o se almacena información altamente confidencial o sensible.

11. Violación de datos.

Aunque nos esforzamos por reducir el riesgo de violación de datos, disponemos de controles y procedimientos específicos para tales situaciones, junto con los procedimientos necesarios para notificárselo a usted y a la Autoridad de Control pertinente, según proceda.

12.Conservación de los datos personales

Conservaremos y procesaremos sus Datos Personales sólo durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que fueron recogidos, a menos que exista un derecho u obligación legal de conservar los datos durante un período más largo. En general, esto significa que sus Datos Personales se conservarán según lo documentado en nuestro calendario corporativo de conservación de datos.

13.Información de contacto

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con privacy@constructconnect.com o people-culture@constructconnect.com.

14.Actualizaciones

Nos reservamos el derecho a actualizar periódicamente la presente Política de Privacidad para Candidatos. Cuando lo hagamos, revisaremos la fecha de "última actualización" en la parte superior de este Aviso. En caso de que se produzcan cambios sustanciales en el presente Aviso o en la forma en que CONSTRUCTCONNECT utilizará sus datos personales, haremos todo lo razonablemente posible para notificárselo, ya sea mediante la publicación en un lugar destacado de un aviso de dichos cambios antes de que entren en vigor o enviándole directamente una notificación.

Anexo 1: Categorías de datos personales y motivos del tratamiento

La Empresa tratará las siguientes categorías de datos basándose en motivos legítimos para el tratamiento.

A continuación se exponen algunos ejemplos de datos y las bases jurídicas para su tratamiento:

1. Datos Personales necesarios para la evaluación de su solicitud
2. Datos personales de identificación

1. Historial personal

1. c) Otra información

2. Datos personales necesarios para cumplir con las obligaciones legales de la empresa.

Algunos ejemplos de las obligaciones legales incluyen

• obligaciones de registro e información
• políticas de acceso físico
• realización de auditorías, cumplimiento de inspecciones gubernamentales y otras solicitudes de la Administración u otras autoridades públicas
• responder a procesos legales, ejercer derechos y recursos legales, defender litigios y gestionar quejas o reclamaciones internas, realizar investigaciones, y
• cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

Las categorías de Datos Personales recogidos incluyen

• número de la seguridad social
• permiso de conducir
• datos sanitarios
• nacionalidad
• datos del pasaporte
• datos de residencia o permiso de trabajo
• situación de discapacidad