Concernant le traitement des données à caractère personnel

1. Introduction

Nous nous engageons à protéger et à promouvoir votre vie privée. Dans le cadre de votre candidature à un emploi chez CONSTRUCTCONNECT, il est nécessaire que nous recueillions, stockions et utilisions des informations vous concernant ("données personnelles") afin de gérer et d'évaluer votre candidature. Nous sommes le "contrôleur" des données personnelles que vous nous fournissez et nous traiterons ces données personnelles conformément à la législation applicable et aux déclarations contenues dans le présent avis de confidentialité des candidats à l'emploi.

2. Champ d'application

Afin de promouvoir le traitement coordonné et sécurisé de vos données aux fins de l'administration du processus de candidature, nous nous appuyons sur un ou plusieurs services et/ou systèmes centralisés d'information sur les ressources humaines qui peuvent être exploités ou administrés soit par nous, soit par notre société mère, Roper Technologies, soit par l'une de ses sociétés affiliées (collectivement, le "Groupe Roper"). Nous pouvons également partager des informations sur votre candidature avec d'autres membres du groupe Roper dans l'éventualité où ils auraient des postes à pourvoir susceptibles de correspondre à vos compétences. Le présent avis ("Avis") fournit des informations pertinentes sur les données à caractère personnel traitées à l'aide de ces systèmes.

3. Finalités du traitement des données à caractère personnel

Lorsque la loi l'exige, nous obtenons votre consentement pour utiliser et traiter vos données à caractère personnel à ces fins. Dans le cas contraire, nous nous appuyons sur d'autres bases juridiques pour collecter et traiter vos données à caractère personnel. Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Évaluation des qualifications: Nous traitons vos données personnelles pour évaluer vos compétences, vos qualifications et vos intérêts par rapport aux exigences de nos offres d'emploi, afin de servir notre intérêt légitime à identifier des candidats qualifiés.
• Admissibilité à l'emploi: Nous traitons vos données personnelles dans le cadre de notre intérêt légitime à vérifier les informations que vous nous fournissez au cours du processus de candidature et à effectuer des vérifications de références et d'antécédents (le cas échéant) si l'on vous propose un emploi.
• Communication: Nous traitons vos données personnelles pour servir notre intérêt légitime à communiquer avec vous au sujet de vos candidatures et du processus de recrutement, en vous informant sur d'autres opportunités d'emploi potentielles au sein du groupe Roper.
• Obligations légales: Nous traitons vos données à caractère personnel pour satisfaire à nos obligations légales, notamment pour nous conformer aux lois, réglementations ou exigences légales applicables, pour répondre aux exigences légales ou pour remplir tout rapport exigé par la loi.

Pour une liste plus complète des types de données à caractère personnel que nous collectons et de nos bases de traitement, voir l'annexe 1. Nous n'avons pas vendu et ne vendons pas les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de votre emploi et nous ne partageons pas ces données personnelles au sens de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act).

4. Catégories de données à caractère personnel que nous collectons

Nous collectons des données personnelles pour gérer et administrer notre relation avec vous à partir du moment où vous postulez à un poste chez nous, pendant votre emploi et jusqu'à votre départ de l'entreprise. Cela peut inclure le contrôle électronique de votre utilisation des systèmes de l'entreprise (y compris les ordinateurs personnels), des logiciels spécialisés ou de l'accès administratif au système. Les catégories de données que nous pouvons recueillir à votre sujet relèvent des catégories suivantes, conformément à la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act) :

5. Données personnelles sensibles que nous traitons

Nous collectons et utilisons certains types d'informations sensibles (par exemple, la santé, la race ou la religion) dans des circonstances limitées, lorsque cela est nécessaire pour protéger vos intérêts (par exemple, pour fournir certains aménagements liés à l'emploi), lorsque nous devons le faire pour nous conformer à des obligations légales spécifiques (par exemple, la législation sur l'égalité des chances ou la lutte contre la discrimination ou le droit du travail), ou lorsque nous avons votre consentement explicite pour l'utilisation de ces informations.

Les finalités pour lesquelles les données personnelles sensibles peuvent être utilisées sont les suivantes :

• respect de la législation ou de la réglementation en matière d'égalité des chances ou de lutte contre la discrimination (le cas échéant) ;
• vérification des antécédents en vue d'un emploi (lorsque les lois applicables le permettent) ; et
• dans le cadre d'une procédure judiciaire (y compris une procédure judiciaire potentielle), pour se conformer aux lois et réglementations, pour obtenir des conseils juridiques, pour établir ou défendre des réclamations juridiques, ou pour toute autre raison strictement nécessaire à l'administration de la justice conformément aux lois applicables.

6. Sources d'information

Nous pouvons collecter des données à caractère personnel vous concernant à partir des sources suivantes :

• vous, sous la forme de votre candidature, de votre curriculum vitae et d'autres documents soumis à l'entreprise ;
• les personnes que vous avez désignées comme références ;
• de sources accessibles au public, telles que Linkedin, Facebook, etc.
• des fournisseurs de services de vérification des antécédents (en cas d'offre d'emploi conditionnelle).

Si vous ne fournissez pas les données personnelles demandées et que ces données sont nécessaires à l'évaluation de votre candidature (par exemple, vos antécédents professionnels), il se peut que nous ne soyons pas en mesure de poursuivre le traitement de votre candidature.

7. Destinataires des données personnelles

CONSTRUCTCONNECT partage des Données personnelles avec le Groupe Roper et certains tiers dans le cadre du traitement de votre candidature. Ceci inclut le partage de vos Données Personnelles avec le Groupe Roper afin que vous puissiez être considéré pour d'autres rôles au sein du Groupe Roper et avec des tiers lorsque le partage est nécessaire pour qu'ils fournissent des services à CONSTRUCTCONNECT en rapport avec le traitement de votre candidature. Nous ne partagerons vos données personnelles avec ces tiers que conformément à la présente politique, lorsque la loi applicable l'exige ou avec votre consentement. Nous obtiendrons de chaque tiers avec lequel nous partageons vos données personnelles l'assurance qu'il protégera vos données personnelles conformément à la présente politique. Si nous avons connaissance du fait qu'un tiers utilise ou divulgue des données à caractère personnel d'une manière contraire à la présente politique, nous prendrons des mesures raisonnables pour empêcher ou faire cesser l'utilisation ou la divulgation.

Vos données personnelles peuvent également être divulguées ou transférées à un tiers en cas de proposition ou de réalisation d'une réorganisation, d'une vente, d'une fusion ou de tout autre type d'action impliquant une partie de notre société ou de nos actifs (y compris l'insolvabilité). Si un tel événement se produit, nous demanderons au cessionnaire d'utiliser les données personnelles d'une manière conforme à la présente politique de confidentialité.

Nous ne vendons ni ne partageons les données à caractère personnel vous concernant avec des sociétés non apparentées pour leur usage indépendant.

8. Vos droits individuels.

Vous pouvez disposer de certains droits relatifs à vos données personnelles sur la base des lois locales applicables en matière de protection des données, y compris les lois sur la protection de la vie privée des États américains (par exemple, Californie, Virginie), les lois canadiennes sur la protection de la vie privée et le Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne/du Royaume-Uni. En fonction des lois applicables, ces droits peuvent inclure le droit de :

• Demander et recevoir des copies de vos données personnelles que nous détenons ;
• de demander des informations supplémentaires sur la manière dont nous traitons vos données personnelles
• Corriger les données personnelles inexactes ou incomplètes (en tenant compte de l'utilisation que nous en faisons) ;
• Demander la suppression de vos données personnelles ;
• Restreindre ou s'opposer à notre traitement de vos données personnelles, y compris restreindre la vente ou le partage de vos données ou leur utilisation à des fins de marketing comportemental inter-contexte. Lorsque nous traitons des données à caractère personnel à des fins de marketing direct (par nous ou par des tiers) ou à des fins de marketing comportemental inter-contexte, il se peut que vous n'ayez pas à fournir de raison spécifique pour une telle objection ;
• nous demander (si possible) de transférer vos données à caractère personnel à un autre responsable du traitement(portabilité des données) ;
• Limiter l'utilisation ou la divulgation de vos données personnelles sensibles ;
• restreindre certaines divulgations de vos données à caractère personnel à des tiers ;
• ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques ; et
• retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel (dans la mesure où nous fondons le traitement sur le consentement et non sur une autre base légale).

Nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre, d'une manière interdite par la loi applicable, pour l'exercice de ces droits. Vous pouvez exercer ces droits, dans la mesure où ils sont applicables, en nous envoyant un courriel à privacy@constructconnect.com, en nous écrivant à 3825 Edwards Road, Suite 800, Cincinnati, Ohio 45209 Attn : Chief Privacy Officer, ou en faisant la demande via notre site web à www.constructconnect.com/privacy-policy. Nous répondrons à ces demandes dans les 30 jours suivant leur réception.

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont CONSTRUCTCONNECT traite vos données personnelles et que nous ne pouvons pas apporter de solution satisfaisante à votre demande, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'un organe de contrôle de la protection des données dans votre juridiction. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées à la fin du présent avis.

9. Transferts vers des pays tiers

CONSTRUCTCONNECT est une filiale du Groupe Roper, dont les bureaux sont situés dans le monde entier. Par conséquent, vos Données à caractère personnel peuvent être transférées à d'autres bureaux du Groupe Roper aux fins identifiées ci-dessus. Tout transfert de ce type n'aura lieu qu'en conformité avec la loi de votre juridiction et dans la mesure où celle-ci l'autorise, mais sachez que les lois et pratiques relatives à la protection des données personnelles sont susceptibles d'être différentes et, dans certains cas, d'être moins strictes que celles de votre juridiction d'origine.

CONSTRUCTCONNECT et le Groupe Roper ont signé des Clauses Contractuelles Standard, telles qu'approuvées par la Commission européenne et/ou par l'Information Commissioners' Office du Royaume-Uni. Ces clauses nous permettent (ou permettent au Groupe Roper) de transférer des données de l'UE et du Royaume-Uni vers des pays tiers, y compris les États-Unis. Quoi qu'il en soit, dans tous les cas, nous appliquerons les dispositions de la présente Politique à vos Données à caractère personnel, où qu'elles se trouvent.

10. protection des données à caractère personnel

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Nous utilisons diverses mesures et technologies de sécurité pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé. Cela inclut le stockage des données personnelles que vous fournissez dans des zones sécurisées ou sur des serveurs sécurisés et l'utilisation du cryptage lors de la transmission électronique ou du stockage d'informations hautement confidentielles ou sensibles.

11. violations de données.

Bien que nous nous efforcions de réduire le risque de violation des données, nous avons mis en place des contrôles et des procédures spécifiques pour faire face à de telles situations, ainsi que les procédures requises pour vous notifier et notifier l'autorité de surveillance compétente, le cas échéant.

12. Conservation des données personnelles

Nous conserverons et traiterons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, à moins qu'il n'existe un droit ou une obligation légale de conserver les données pendant une période plus longue. En règle générale, cela signifie que vos données personnelles seront conservées conformément au calendrier de conservation des données de notre entreprise.

13. informations de contact

Pour toute question, veuillez contacter privacy@constructconnect.com ou people-culture@constructconnect.com.

14. Mises à jour

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cet Avis de confidentialité pour les candidats à l'emploi de temps à autre. Le cas échéant, nous réviserons la date de "dernière mise à jour" figurant en haut de cet avis. En cas de modification substantielle du présent avis ou de la manière dont CONSTRUCTCONNECT utilisera vos données personnelles, nous ferons des efforts raisonnables pour vous en informer, soit en affichant de manière visible un avis de modification avant qu'elle ne prenne effet, soit en vous envoyant directement une notification.

Annexe 1 : Catégories de données à caractère personnel et motifs de traitement

La société traitera les catégories de données suivantes en se fondant sur des motifs légitimes de traitement.

Quelques exemples de données et de bases juridiques pour le traitement sont présentés ci-dessous :

1. Données personnelles nécessaires à l'évaluation de votre candidature
2. Données d'identification personnelle

1. Antécédents personnels

1. c) Autres informations

2. Données personnelles nécessaires au respect des obligations légales de l'entreprise.

Voici quelques exemples d'obligations légales

• les obligations en matière de tenue de registres et de rapports
• les politiques d'accès physique
• la réalisation d'audits, le respect des inspections gouvernementales et d'autres demandes émanant du gouvernement ou d'autres autorités publiques
• la réponse aux procédures légales, l'exercice des droits et des recours légaux, la défense en cas de litige et la gestion de toute plainte ou réclamation interne, la conduite d'enquêtes, et
• se conformer aux politiques et procédures internes.

Les catégories de données personnelles collectées sont les suivantes

• le numéro d'assurance nationale
• le permis de conduire
• données de santé
• citoyenneté
• données du passeport
• détails du permis de séjour ou de travail
• statut d'invalidité